Voor uitvoerders & voormannen
Vier ploegen op vier locaties.
Je belt de hele ochtend voor een update.
Iets loopt anders dan gepland. Je meldt het mondeling aan de eigenaar. Bij de afrekening weet niemand het meer en jij staat zonder bewijs van wat er is aangepast of extra gedaan.
Bouwplaats.io geeft jou en de eigenaar realtime inzicht in alle werkbonnen. Afwijkingen leg je direct vast. Geen eindeloos bellen meer.
Klinkt dit bekend?
"
De eigenaar belt voor een voortgangsupdate. Ik weet het antwoord pas nadat ik elk van mijn ploegen heb gebeld. Dan is het al 11 uur 's ochtends.
"
Er was een afwijking op de bouwplaats. Dat heb ik mondeling doorgegeven. Bij de eindafrekening staat het nergens en ik kan het niet onderbouwen.
"
Ik coördineer meerdere ploegen maar heb geen overzicht wie waar staat en hoe ver ze zijn. Dat vraag ik aan het einde van de dag op.
Zo werkt het voor uitvoerders
Realtime overzicht, afwijkingen direct vastgelegd, taken met bewijs van ontvangst.
Alle ploegen in één overzicht
Jij ziet alle werkbonnen van de dag: wie is waar, wat is de status, wie heeft meerwerk vastgelegd. Medewerkers vullen hun voortgang in via de app. Jij hoeft niet meer te bellen voor een update.
Meerwerk vastleggen met foto
Iets loopt anders dan de tekening? Voeg een notitie en foto toe aan de werkbon, markeer het als meerwerk. De eigenaar ziet het direct en kan het factureren zonder dat jij het hoeft uit te leggen.
Taken toewijzen met bewijs van ontvangst
Wijs taken toe aan je ploeg of aan het magazijn. Ze ontvangen direct een melding in de app. Jij ziet wanneer het is bevestigd en afgevinkt. Geen "ik wist het niet" meer.
Jouw ploegen in één oogopslag
Jij en de eigenaar zien realtime welke ploegen waar staan, hoe ver ze zijn en of er meerwerk is vastgelegd. Geen einde-dag briefing nodig: alles staat er al in.
- Live status van alle werkbonnen, ook op jouw telefoon onderweg
- Medewerkers registreren hun uren per werkbon via de app. Jij ziet het direct zonder te bellen.
- Direct zien welke ploeg klaar is, wie hulp nodig heeft en wie meerwerk heeft gemeld
- Eigenaar ziet dezelfde informatie, geen aparte rapportage nodig
- Meerwerk oranje gemarkeerd zodat het niet verloren gaat in het overzicht
Vandaag · 4 werkbonnen actief
ma 9 juniRenovatie badkamer · Stationsplein 4
Jan Bakker + Peter Smit · 3u geleden bijgewerkt
Leidingwerk kelder · Molenweg 18
Lars van Dijk · 1u geleden bijgewerkt
Dakisolatie · Populierenlaan 7
Tom Jansen · 1 meerwerk vastgelegd
Vloerverwarming · Sparrenlaan 2
Niet gestart · ploeg onderweg
Werkbon: Dakisolatie · Populierenlaan 7
Taken (3)
Extra isolatielaag nodig · vastgelegd als meerwerk
Afgevinkt door Tom
Terugkomen voor inspectie dorpel vrijdag
Toegewezen aan Jan
Materiaal aanvullen: isolatieplaten 80mm, 4 stuks
Toegewezen aan magazijn
Notitie Tom Jansen · 14:31
"Dakrand aan westzijde ook aangetast. Foto bijgevoegd. Meerwerk aangemaakt."
Taken toewijzen. Meerwerk vastleggen. Alles gedocumenteerd.
Geen "ik heb het gezegd maar hij wist het niet" meer. Taken komen direct als melding bij de juiste persoon aan. Jij ziet wanneer het bevestigd en afgevinkt is.
- Taken toewijzen aan medewerker, magazijn of jezelf
- Meerwerk direct vastleggen op locatie met foto en omschrijving
- De eigenaar ziet het meerwerk direct en kan het factureren, jij hoeft het niet meer uit te leggen
- Notities en foto's blijven gekoppeld aan de werkbon, ook bij de eindafrekening
Minder bellen. Alles vastgelegd.
Vraag je baas om een gratis account aan te maken. Jij bent als uitvoerder binnen vijf minuten actief en hoeft nooit meer te bellen voor een status.