Voor de backoffice
Facturen opmaken zonder urenbriefjes, WhatsApp en Excel.
Monteurs registreren hun uren en materiaal direct in de app, op de klus. Jij ziet het meteen. Geen briefjes meer overtypen, geen nabellen, geen zoeken in WhatsApp naar wat er ook alweer was afgesproken.
Werkbon klaar: factuur aanmaken, controleren en versturen. Dat is de hele workflow.
Factuuroverzicht
Renovatie badkamer · Familie Jansen
#2024-089 · 1 mrt
Leidingwerk kelder · Woningbouw Noord
#2024-090 · 8 mrt · 18 dagen open
CV-onderhoud · Van Dijk Installatie
#2024-091 · 12 mrt · 14 dagen open
Dakisolatie Hoekstra
#2024-092 · klaar om te versturen
Klinkt dit bekend?
"
Elke vrijdag wacht ik op urenbriefjes. Eén is er altijd te laat. Dan kunnen die facturen pas maandag, als ik geluk heb. En dan tik ik het nog handmatig over ook.
"
Een factuur opmaken kost me een uur. Ik zoek de werkbon, de uren, het materiaal: alles staat verspreid over WhatsApp, e-mail en twee verschillende Excel-bestanden.
"
Bij het opmaken van de factuur ontdek ik dat de monteur meerwerk mondeling heeft afgesproken. Nergens genoteerd. Dan bel ik hem, maar die staat al op een ander adres.
"
Wie heeft er al betaald? Welke factuur staat al drie weken open? Ik houd het bij in Excel, maar het klopt nooit. Dan bel ik een klant en die heeft al betaald.
"
Mijn boekhouder vraagt elke maand een export naar Exact. Dat is handmatig overtypen of een complexe koppeling die ik zelf moet onderhouden. Telkens opnieuw.
"
Tien actieve klanten tegelijk, elk in een andere fase. Wie heeft al een termijnfactuur gehad? Wie staat er nog open? Dat overzicht heb ik nergens.
Zo werkt het voor de backoffice
Uren en materiaal komen vanzelf binnen: jij controleert en stuurt de factuur door.
Uren en materiaal staan er al in
Monteur vult zijn uren, materiaal en meerwerk in via de app op de klus. Jij ziet het direct in de werkbon: geen briefjes, geen nabellen, geen overtypen.
Factuur aanmaken in twee klikken
Vanuit de werkbon maak je direct een factuur: uren, materiaal en meerwerk staan er al op. Controleer, pas aan waar nodig, en verstuur. Dat is het.
Exporteren naar je boekhouder
Facturen exporteer je naar Exact, Twinfield of Snelstart: geen handmatig overtypen meer. Openstaande en achterstallige facturen zie je in één oogopslag in het overzicht.
Alle facturen op één scherm: wie heeft betaald, wie niet
Geen Excel meer bijhouden. Je ziet per factuur de status, hoe lang hij al openstaat en of er actie nodig is. Achterstallige facturen springen er direct uit.
- Status per factuur: concept, verstuurd, betaald of te laat
- Geregistreerde uren van alle medewerkers komen automatisch binnen, geen overtypen meer
- Nacalculatie per project: budget vs. werkelijk, marge in één oogopslag
- Openstaande dagen zichtbaar: je weet direct wat aandacht nodig heeft
- Meerdere projecten tegelijk: per klant en fase bijhouden
- Exporteren naar Exact, Twinfield of Snelstart: geen handmatige invoer
Factuuroverzicht (6 facturen)
Renovatie badkamer · Familie Jansen
#2024-089 · 1 mrt
Leidingwerk kelder · Woningbouw Noord
#2024-090 · 8 mrt · 18 dagen open
CV-onderhoud · Van Dijk Installatie
#2024-091 · 12 mrt · 14 dagen open
Dakisolatie Hoekstra
#2024-092 · klaar om te versturen
Schilderwerk buitenkozijnen
#2024-093 · wacht op meerwerk
Vloerverwarming Sparrenlaan
#2024-094 · 15 mrt
CV-ketel vervangen
Familie Hendriksen · Molenstraat 18, Utrecht
Factuur maken
Uren: 6,5u × Erik van Dam @ € 68,00
Materiaal: expansievat, fittingen, beugels
Meerwerk: thermostatische mengkraan
Uren, materiaal en meerwerk al ingevuld door de monteur
Van werkbon naar factuur, zonder omwegen
Alles wat de monteur heeft ingevuld staat klaar in de factuur: uren, materiaal, meerwerk. Jij controleert, past aan waar nodig en verstuurt. Geen zoekwerk, geen nabellen, geen vergeten regels.
- Meerwerk is direct zichtbaar: de monteur registreert het op de klus, jij factureert het mee
- Materiaal staat er al op: expansievaten, fittingen, wat er ook gebruikt is
- Uren goedkeuren per medewerker: jij houdt de controle
- Klant heeft de factuur dezelfde dag in zijn inbox
Stop met overtypen. Facturen in twee klikken.
Maak een gratis account aan en laat je monteurs direct vanuit de app registreren. Jij maakt dezelfde dag de factuur, zonder te zoeken en zonder na te bellen.