Voor hoveniers
Klant belt voor het voorjaarsonderhoud.
Wat er vorig jaar stond? Geen idee.
Vaste klant, derde bezoek van het jaar. Wat stond er vorig seizoen? Welke planten heb je toen gebruikt? Wat sprak je af over die border? Zonder dossier begin je elke keer opnieuw.
Bouwplaats.io houdt per adres bij wat je hebt gedaan, wat je hebt gebruikt en wat je hebt afgesproken. Jij weet het volgende bezoek direct waar je gebleven was.
Klinkt dit bekend?
"
Planten, grond, tegels, meststoffen: ik noteer het soms, soms niet. Wat ik vergeet staat niet op de factuur. Dat is geld dat ik niet krijg.
"
In het voorjaar wil iedereen tegelijk. Twintig vaste klanten die allemaal in april gemaaid en gesnoeid willen worden. De planning is iedere keer opnieuw chaos.
"
Ik heb een tijdelijke medewerker ingezet bij een vaste klant. Hij wist niet wat er afgesproken was. Ik mocht het achteraf uitleggen aan de klant.
Zo werkt het voor hoveniers
Per adres de hele onderhoudsgeschiedenis, en factureren kost je vijf minuten.
Werkbon per adres, alle bezoeken erin
Één werkbon per klant, alle onderhoudsbeurten erin. Je ziet in één oogopslag wat er vorige keer is gedaan, welke beplanting er staat en wat er is afgesproken.
Materiaal en uren per adres, niet per dag
Planten, grond, meststoffen: medewerker legt het ter plekke vast. Uren registreert hij per werkbon, ook als hij drie tuinen op één dag doet. Jij ziet het live.
Factuur nog dezelfde dag
Alle uren en materialen staan er al in. Eén klik, klant heeft de factuur in zijn inbox. Ook voor vaste klanten met terugkerende onderhoudsbeurten.
Elk adres als eigen dossier
Per klant zie je alle onderhoudsbeurten in chronologische volgorde: wat er gedaan is, wat er gebruikt is, en wat er afgesproken was voor de volgende keer. Als een andere medewerker de tuin doet, ziet hij exact dezelfde informatie.
- Onderhoudshistorie per adres, ook als een andere medewerker de tuin doet
- Welke planten er staan, welk materiaal er gebruikt is, hoeveel uur het kostte
- Foto's per bezoek, voor en na, altijd terug te vinden
- Taken aanmaken: "volgende keer snoeien" staat er al in voor het volgende bezoek
Tuinonderhoud · Familie De Vries
Populierenlaan 4, Apeldoorn · 3× per jaar
Bezoekhistorie
Voorjaarsbeurt: snoeien en bemesten
mrt 20262,5 uur · 3 zak potgrond · 2 struiken
Zomeronderhoud: maaien en borders
jun 20252 uur · gazonmest · haag bijknippen
Najaarsbeurt: opruimen en winterklaar
okt 20253 uur · 2 vaste planten toegevoegd
Taak: volgende keer conifeer vervangen bij voordeur
Woensdag 11 juni
2 medewerkers ingepland
Kevin de Groot
Tuinonderhoud · Familie De Vries · Populierenlaan 4
Voorjaarsbeurt · Bakker · Rozenlaan 12
Sander Visser
Aanleg border · Nieuwbouw Wilgenlaan
Maaien en snoeien · Peters · Eikenlaan 9
Wie doet wat, en in welke tuin
In het voorjaar wil iedereen tegelijk. Jij ziet per dag wie waar is, of een taak al is afgerond en hoeveel uur er per adres is geboekt. Geen appjes, geen navragen achteraf.
- Dagplanning per medewerker, live inzichtelijk
- Uren per adres vastgelegd, ook als medewerker drie tuinen op één dag doet
- Vaste klanten inplannen voor voor- en najaarsbeurt: seizoen in één overzicht
- Medewerker ziet zijn eigen dag op zijn telefoon, inclusief adres en taakomschrijving
Elke tuin een dossier. Nooit meer vergeten.
Jouw eerste werkbon staat binnen een kwartier klaar. Vaste klanten importeer je in één keer.