Voor schildersbedrijven
Welke kleur had dat huis ook alweer? En hoeveel liter?
Klant belt twee jaar later voor onderhoud. Jij weet de kleurcode niet meer, het materiaalverbruik ben je vergeten, en het meerwerk stond nergens op papier. Wat je niet gedocumenteerd hebt, betaalt de klant niet.
Bouwplaats.io legt verf, kleuradvies en meerwerk per adres vast terwijl je mensen werken. Zodat elke factuur klopt en je die dag nog kunt sturen.
Klinkt dit bekend?
"
Klant belt voor onderhoud. Weet jij nog welke RAL-kleur dat was? Welk merk? Ik zoek een kwartier in mijn WhatsApp-berichten en vind niks.
"
Klant wilde de garagedeuren ook meteen gedaan. Mondeling akkoord, ter plekke. Bij de factuur zegt hij dat hij het anders begrepen heeft. Niets op papier, dus ik eet het zelf op.
"
Hoeveel liter primer heb ik op dat adres gebruikt? Mijn schilder weet het niet meer. Dan schat ik maar iets en de marge loopt weg.
Zo werkt het voor schildersbedrijven
Per adres bijhouden wat er gebruikt is, kleuradvies vastleggen en dezelfde dag factureren.
Verf, kleur en materiaal direct op de werkbon
Schilder opent de werkbon op zijn telefoon en legt ter plekke vast wat er gebruikt is: merk, kleurcode, liters, primer. Jij ziet het live, ook als hij op meerdere adressen per week werkt.
Kleuradvies en meerwerk schriftelijk vastgelegd
Klant kiest een kleur: je legt het vast op de bon. Klant wil toch ook het plafond: aangevinkt als meerwerk, staat als aparte regel op de factuur. Geen discussie achteraf.
Planning per dag, factuur dezelfde dag
Je ziet wie waar werkt en hoe ver ze zijn. Zodra de klus af is, staat alles klaar voor de factuur. Je stuurt hem dezelfde dag nog, ook bij vaste klanten met terugkerend onderhoud.
Elke liter verf op de juiste factuur, kleurcode altijd terug te vinden
Schilder legt merk, kleurcode en hoeveelheid direct vast op de klus. Vaste verfinkoopprijzen stel je eenmalig in. Kleuradvies staat apart opgeslagen per adres, zodat je twee jaar later nog precies weet wat er gebruikt is.
- Merk, kleurcode en liters per adres vastgelegd: nooit meer gissen bij onderhoud
- Vaste materiaalprijzen instellen: schilder tikt alleen de hoeveelheid in
- Meerwerk apart gemarkeerd: datum, omschrijving en bedrag staan los op de factuur
- Foto's voor en na: bewijs én klanttevredenheid in één dossier
Onderhoudsschilderwerk · Fam. Vermeer
Berkenlaan 3, Amersfoort
Sikkens Rubbol BL Extra · RAL 9010
8 liter · € 24,50/L
Primer muurverf
2,5 liter
Maskeertape 50mm
3 rollen
Verfroller premium
2 stuks
Garagedeuren buiten verven
MEERWERKDonderdag 12 juni
3 schilders ingepland
Pieter van Dam
Onderhoudsschilderwerk · Familie Vermeer · Berkenlaan 3
Buitenkozijnen · Nieuwbouw Wilgenhof lot 7
Mark Jansen
Woonkamer verven · Familie Bakker · Tulpenlaan 4
Badkamer afhangen · Peters · Eikenlaan 9
+ 1 meerwerk
Je weet altijd wie waar is en hoe ver
Meerdere schilders, meerdere adressen per dag. In de dagplanning zie je in één oogopslag wie bezig is, wie klaar is en waar meerwerk is bijgekomen. Geen telefoontjes meer om te vragen hoe het staat.
- Live status per klus: open, bezig of afgerond
- Schilders registreren hun uren per adres via de app, ook als ze op meerdere adressen per dag werken
- Meerwerk direct zichtbaar in de planning: jij ziet het zodra je schilder het aanvinkt
- Vaste klanten met terugkerend onderhoud: gewoon opnieuw inplannen, dossier staat er al
- Budget vs. werkelijk per klus inzichtelijk: je ziet direct of uren en materiaal binnen de vaste prijs vallen
Nooit meer de verkeerde kleur bestellen.
De meeste schildersbedrijven zijn binnen een middag ingericht: materiaallijst instellen en direct factureren.