Voor aannemersbedrijven
Vijf onderaannemers.
Niemand heeft dezelfde tekening.
Versie 3 van het bestek staat bij jou, versie 2 bij de stukadoor en versie 1 bij de elektricien. En de klant wil weten waarom het werk niet op elkaar aansluit.
Bouwplaats.io geeft iedereen toegang tot dezelfde werkbon: jouw mensen én je onderaannemers. Altijd de juiste versie, zonder rondbellen.
Klinkt dit bekend?
"
Meerwerk bijhouden per fase lukt me niet. Bij de eindafrekening kom ik altijd tekort, of ik moet lang zoeken om het te onderbouwen. En dan ontkent de klant het ook nog.
"
Die termijnfactuur had ik al twee weken geleden moeten sturen. Gewoon vergeten. Intussen wacht ik op geld terwijl de facturen van mijn onderaannemers al binnen zijn.
"
Planning afstemmen met onderaannemers werkt niet. Die stukadoor heeft ruimte volgende week, maar dan is het leidingwerk nog niet klaar. Ik ontdek dat pas als ik hem bel om te checken.
Zo werkt het voor aannemers
Van projectaanmaak tot termijnfactuur: alles loopt via dezelfde werkbon, ook voor je onderaannemers.
Werkbonnen per fase, uren direct geregistreerd
Bundel alle werkbonnen per renovatieproject. Van sloop tot oplevering, elk onderdeel in zijn eigen bon. Jouw eigen medewerkers registreren hun uren per werkbon via de app. Jij ziet live wie bezig is en hoe ver elke fase is.
Onderaannemers werken op hun eigen bon, jij houdt het overzicht
Stukadoor, loodgieter, elektricien: ze zien alleen wat voor hen is. Ze registreren hun eigen uren en meerwerk op de werkbon. Jij ziet alles in realtime, zonder bellen.
Meerwerk vastleggen, termijnen nooit meer vergeten
Leg meerwerk direct schriftelijk vast op de bon, zodat de klant het niet kan ontkennen. Maak termijnfacturen aan per fase: jij ziet in één overzicht wat er klaarstaat om te sturen.
Alles per project, niemand kwijt
Elke fase heeft zijn eigen werkbon. Jij ziet in één overzicht wat er loopt, wie er mee bezig is en wat de status is. Geen WhatsApp-rondje meer om dat te weten te komen.
- Onderaannemers zien alleen hun eigen bon, geen toegang tot de rest
- Werkbonnen per fase: sloop, ruwbouw, afbouw, oplevering
- Tekeningen en bestekken altijd de laatste versie, zichtbaar voor iedereen op de bon
- Foto's op de werkbon: situatie bij aanvang, voortgang en oplevering als bewijs
Renovatie appartementencomplex
VvE Keizersgracht 14-20 · Amsterdam
Sloopwerkzaamheden
Jan Bakker · 3 medewerkers
Leidingwerk & installatie
Van Dijk Installatie BV · onderaannemer
Stukadoorwerk
Smits Stucadoors · onderaannemer
Afbouw & oplevering
Eigen ploeg · 4 medewerkers
Werkbon #245 · Meerwerk & facturen
Renovatie appartementencomplex · Leidingwerk & installatie
Meerwerk
Extra leidingwerk badkamer 3e verdieping
€ 640,00
Aanpassing kruipluik · onvoorzien
€ 280,00
Verlenging werkzaamheden 2 dagen
€ 960,00
Totaal meerwerk
€ 1.880,00
Termijnfacturen
Termijn 1 · Aanvang werk
Verstuurd 14 apr · Betaald
Termijn 2 · Halverwege
Verstuurd 2 mei · Vervalt 16 mei
Termijn 3 · Oplevering
Gepland · na oplevering
Meerwerk gedocumenteerd, termijnen nooit vergeten
Leg meerwerk direct vast op de werkbon, inclusief datum en omschrijving. Bij de eindafrekening open je de bon en je ziet precies wat er is afgesproken.
- Klant tekent digitaal akkoord, meerwerk is zwart op wit vastgelegd
- Meerwerk per fase vastgelegd, klant kan het niet ontkennen
- Eindafrekening opbouwen vanuit gedocumenteerde bon, niet vanuit geheugen
- Cashflow onder controle: geen termijnen die weken te laat gaan
Kom je uit op je aanneemsom?
Stel per werkbon een budget in voor eigen werk en onderaannemers apart. Bouwplaats laat realtime zien hoeveel er verbruikt is. Je krijgt een melding als je 80% op is, niet pas als je over budget bent.
- Budget voor eigen uren en materiaal, en apart voor onderaannemers
- Voortgangsbalk groen, oranje of rood afhankelijk van verbruik
- Melding bij 80% en 100% budgetverbruik, zodat je tijdig bijstuurt
- Nacalculatie per project: totale ontvangsten versus totale kosten
Leidingwerk & installatie
Renovatie appartementencomplex · Keizersgracht 14-20
Eigen werk (uren + materiaal)
Budget: € 8.500
85% gebruikt · € 7.225 werkelijk
€ 1.275 onder budget
Onderaannemers
Budget: € 12.000
112% gebruikt · € 13.440 werkelijk
€ 1.440 over budget
Marge op dit werk
+ € 4.335
Melding: onderaannemer Van Dijk is 12% over budget gegaan · bekijk details
Minder bellen. Meer bouwen.
Jouw eerste project staat binnen een middag.