Zomeractie50% korting voor de eerste 10 bouwbedrijvenClaim je plek →

Werkbonnen

Eén werkbon: klant, uren, materiaal en foto's allemaal erin

De werkbon is het centrale punt van elke klus. Medewerkers registreren uren en materialen op de bouwplaats. Jij ziet het factuurbedrag live groeien en factureert met één klik.

Alles georganiseerd per tabblad

Elke werkbon heeft zes tabbladen. Zo blijft het overzichtelijk, ook als een klus weken duurt en tientallen registraties bevat.

Algemeen

Klantinfo en planning

  • Klant, adres en project koppelen
  • Status instellen (Wachtend → Afgerond)
  • Medewerkers toewijzen
  • Verwachte start- en einddatum
  • Taken aanmaken en toewijzen

Registraties

Uren en materialen

  • Overzicht alle uren per medewerker
  • Materiaalregistraties met foto
  • Goedkeuren of afwijzen per rij
  • Meerwerk apart markeren
  • Bulk verwerken via selectievakjes

Planning

Planning per klus

  • Kalender met ingeplande medewerkers
  • Sleep-planning binnen de werkbon
  • Verlof en feestdagen zichtbaar

Financieel

Van bon naar factuur

  • Totaalbedrag live berekend
  • Facturatiestatus per werkbon
  • Uren en materialen importeren
  • Meerwerk apart op factuur

Samenwerking

Onderaannemers koppelen

  • Werkbon delen via koppelcode
  • Onderaannemer registreert zelf uren
  • Realtime inzicht in hun registraties
  • Gescheiden van eigen administratie

Bestanden

Foto's en documenten

  • Situatiefoto's direct vanuit de app
  • Tekeningen en offertes toevoegen
  • Meerdere bestanden tegelijk uploaden
  • Zichtbaar voor iedereen op de bon

"Vroeger stuurden mijn monteurs foto's via WhatsApp en bonnetjes per post. Nu staat alles gewoon op de werkbon."

I

Directeur · installatiebedrijf

Loodgieters- en installatiebedrijf, 15 medewerkers

Dingen die het verschil maken

Specifieke functies die tijd besparen en vergissingen voorkomen.

1

Factuurbedrag live zichtbaar

Elke goedgekeurde uur- en materiaalregistratie telt meteen mee. Je ziet het bedrag groeien en de knop "Factureer (€ 1.531,88)" staat klaar zodra je wilt.

2

Meerdere medewerkers toewijzen

Wijs meerdere medewerkers toe aan één bon. Iedereen registreert zijn eigen uren. Jij ziet alles gecombineerd, per persoon uitgesplitst.

3

Meerwerk apart markeren

Werkbonnen en registraties markeer je als meerwerk. Ze verschijnen als apart subtotaal op de factuur. Helder voor jou, helder voor de klant.

4

Taken per werkbon

Maak taken aan op de bon en wijs ze toe aan een medewerker. "Besteklijst opvragen", "klant bellen voor oplevering". Niet kwijt in een losse chat.

5

Status in één oogopslag

Wachtend, In uitvoering, Afgerond of Gesloten. Zichtbaar in de werkbonnenlijst. Je ziet meteen welke klussen aandacht nodig hebben.

6

Web én mobiel

Jij beheert de werkbonnen via de browser. Medewerkers registreren uren en materialen vanuit de app op de telefoon, direct op de bouwplaats.

Zelf zien hoe het werkt?

Maak een gratis account aan en heb je eerste werkbon in 5 minuten klaar.