Taken & Notities
Niets vergeten, aandachtspunten bij de werkbon
Maak taken aan bij een werkbon, wijs ze toe aan een medewerker en volg de voortgang. Notities met foto's als toelichting. Alles op de juiste plek, nooit meer losse appjes.
CV-ketel vervangen
Familie De Graaf · Fuutlaan 12, Nijmegen
Besteklijst opvragen bij klant
Jan Bakker · Afgerond
Ketel geleverd op locatie
Peter Smit · Afgerond
Oude ketel demonteren
Jan Bakker · Afgerond
Klant bellen voor oplevering
Jan Bakker · Openstaand
Garantiebewijs e-mailen
Niet toegewezen · Openstaand
Zo werkt het
Maak een taak aan bij de werkbon
Open de werkbon en voeg een taak toe. Denk aan "besteklijst opvragen" of "klant bellen voor oplevering". De taak staat direct op de werkbon, niet in een los systeem.
Wijs toe. Medewerker ontvangt melding
Koppel de taak aan de juiste persoon. Die krijgt direct een melding in de app en ziet zijn openstaande taken. Hij vinkt ze af zodra ze zijn afgehandeld. Jij ziet de voortgang in realtime.
Volg de voortgang tot alles klaar is
In de werkbonnenlijst zie je al hoeveel taken zijn afgerond zonder de werkbon te openen. Zo weet je in één oogopslag of een klus echt klaar is of dat er nog punten openstaan.
Taken direct bij de werkbon
Taken staan op de werkbon, niet in een extern systeem. Iedereen die op de klus werkt ziet wat er nog gedaan moet worden. Geen losse appjes, geen gemiste berichten.
Toewijzen met push-melding
Wijs een taak toe aan één of meerdere medewerkers. Die ontvangen direct een pushmelding in de app en zien hun takenlijst bijgewerkt. Jij ziet wie waarvoor verantwoordelijk is, zonder heen en weer te appen.
Notities met foto's als toelichting
Voeg een notitie toe als extra context bij de werkbon. Voeg foto's toe als toelichting. Handig bij technische bevindingen of afwijkingen die je wilt documenteren voor jezelf of de klant.
Taken ook op projecten en klanten
Taken zijn niet beperkt tot werkbonnen. Je koppelt ze ook aan een project of aan een klant. Handig voor follow-ups, nazorg of actiepunten die niet aan één klus hangen.
Alle open taken in één overzicht
Naast de taken per werkbon heb je een bedrijfsbreed takenoverzicht. Alle openstaande taken, van welke werkbon of project dan ook, op één scherm. Medewerkers zien hun eigen taken; jij ziet alles.
- Overzicht van alle taken in het bedrijf, gefilterd op open of voltooid
- Dashboard-widget "Mijn taken" voor medewerkers met alleen hun eigen taken
- Afvinken met één tik, ook op de telefoon
- Direct doorklikken naar de bijbehorende werkbon of het project
Klant bellen voor oplevering
→ CV-ketel vervangen · Familie De Graaf
Dakgoot nakijken voor oplevering
→ Dakwerk VvE Keizersgracht
Garantiebewijs e-mailen
→ CV-ketel vervangen · Familie De Graaf
Offerte materiaal controleren
→ Project Renovatie Sporthal Noord
"Mijn mensen vergaten vroeger altijd de klant te bellen voor oplevering. Nu staat het als taak in de app en krijgen ze een melding. Dat soort kleine dingen gaat nu gewoon goed."
Directeur · aannemersbedrijf
Bouwbedrijf, 8 medewerkers