Materiaalregistratie
Wat is er gebruikt? Foto maakt het duidelijk
Medewerkers registreren materiaal op de bouwplaats, selecteren het uit de catalogus en maken een foto als toelichting. Geen discussie achteraf over wat er verbruikt is. Jij keurt goed en het staat klaar op de factuur.
Zo werkt het
Selecteer materiaal en hoeveelheid
De medewerker kiest het materiaal uit de bedrijfscatalogus, vult de hoeveelheid in en koppelt het aan een werkbon. Of voeg meerdere materialen tegelijk toe met de bulkregistratie.
Maak een foto als bewijs
Onduidelijk welk onderdeel het is? Foto's erbij. De monteur schiet een foto op locatie, jij ziet bij goedkeuring precies wat er verbruikt is. Geen discussie achteraf.
Goedkeuren en factureren
Jij keurt de registraties goed, eventueel in bulk. Goedgekeurd materiaal staat direct klaar op de factuur, met de verkoopprijs uit jouw catalogus.
Foto's bij twijfel of discussie
Klant vraagt zich af waarom een bepaald onderdeel op de factuur staat? De foto spreekt voor zich. Medewerkers schieten hem direct op locatie, jij ziet hem bij het goedkeuren.
Eigen materialencatalogus
Beheer je eigen lijst met materialen, inkoopprijs, verkoopprijs en eenheid. Importeer een bestaande lijst via Excel. Medewerkers kiezen uit de catalogus. Zo staat de prijs altijd goed op de factuur.
Bulk registreren voor grote klussen
Meerdere materialen tegelijk toevoegen via de bulk-registratie. Selecteer de werkbon, voeg alle gebruikte materialen in één keer in en sla op. Snel, ook op de telefoon op de bouwplaats.
Meerwerk apart op de factuur
Valt een materiaal buiten de afgesproken opdracht? Vink meerwerk aan. Het verschijnt als aparte post op de factuur, duidelijk te onderscheiden van de reguliere kosten.
Goedkeuren per stuk of in bulk
Elke registratie heeft een status: in behandeling, geaccepteerd of afgewezen. Keur afzonderlijk goed of selecteer een datum- en medewerkersbereik en verwerk alles tegelijk. Na facturering is een registratie vergrendeld, zo blijft je administratie altijd kloppen.
- Status per registratie: in behandeling, geaccepteerd of afgewezen
- Bulk goedkeuren op datum, medewerker of werkbon
- Na facturering vergrendeld. Geen onbedoelde wijzigingen
- Meerwerk-registraties direct herkenbaar in het overzicht
HR-ketel Remeha Calenta 28C
Jan Bakker · 03-06-2026 · 1 foto
Thermostat Honeywell T6R
Jan Bakker · 03-06-2026
Koppeling 22mm
MeerwerkJan Bakker · 04-06-2026 · 1 foto
"We hadden altijd gedoe over welke materialen er op de factuur stonden. Nu is er een foto bij, en als de klant vraagt waarom iets erop staat, laat ik hem die foto zien."
Directeur · installatiebedrijf
Loodgieters- en installatiebedrijf, 15 medewerkers
Materiaalverbruik altijd kloppend op de factuur
Maak een gratis account aan en registreer morgen al je eerste materialen op de bouwplaats.